ตัวอย่างจากสถานการณ์
ตัวอย่าง Flow อนุมัติการจัดซื้อสำหรับทีมขนาดเล็ก
ตัวอย่างลดขั้นอนุมัติที่ซ้ำ แต่ยังแยกการตรวจเอกสาร งบประมาณ และการออกใบสั่งซื้ออย่างชัดเจน
สถานการณ์
ทีมปฏิบัติการต้องซื้ออุปกรณ์ โดยผู้จัดการรับรองความจำเป็นและฝ่ายการเงินตรวจงบก่อนออกใบสั่งซื้อ
- เริ่มต้น
ส่งคำขอซื้อ
ระบุรายการ เหตุผล ศูนย์ต้นทุน และเอกสาร
- ตัดสินใจ
ข้อมูลครบหรือไม่
ตรวจรายการ ราคา และเอกสารประกอบ
- ขั้นตอน
ผู้จัดการรับรองความจำเป็น
ยืนยันเหตุผลและลำดับความสำคัญ
- คำเตือน
ส่งกลับผู้ขอ
ระบุรายการที่ขาดให้แก้ไขได้ตรงจุด
- ตัดสินใจ
มีงบประมาณหรือไม่
ฝ่ายการเงินตรวจงบคงเหลือและนโยบาย
- สิ้นสุด
รอคำขอฉบับแก้ไข
รอบปัจจุบันจบโดยยังไม่อนุมัติ
- ขั้นตอน
ผู้มีอำนาจอนุมัติ
บันทึกผลอนุมัติและขอบเขตวงเงิน
และอีก 3 Node ในเทมเพลต
ลำดับหลัก
- 1.ผู้ขอระบุรายการและศูนย์ต้นทุน
- 2.ผู้จัดการรับรองความจำเป็น
- 3.การเงินตรวจงบ
- 4.จัดซื้อออกใบสั่งซื้อ
ผลลัพธ์ที่ Flow ต้องแยกได้
- ออกใบสั่งซื้อพร้อมเลขอ้างอิง
- ส่งกลับเพื่อแนบข้อมูลเพิ่ม
- ปิดคำขอเมื่อไม่มีงบพร้อมเหตุผล
นำโครงสร้างนี้ไปปรับใช้
เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่นโยบายสำเร็จรูป ตรวจบทบาท กติกา ข้อมูลส่วนบุคคล และผลลัพธ์กับเจ้าของ Process ก่อนใช้จริง
แก้ Flow นี้ใน Editor