SOP การอนุมัติเอกสาร
ขั้นตอนควบคุมเอกสารจากผู้จัดทำ ตรวจความครบถ้วน ทบทวนเนื้อหา อนุมัติ ออกรหัสเวอร์ชัน และเผยแพร่ พร้อมปลายทางสำหรับคำขอแก้ไขหรือปฏิเสธ
สร้างสำเนาใหม่ งานต้นฉบับของเทมเพลตไม่ถูกแก้ไข
- เริ่มต้น
ผู้จัดทำส่งเอกสาร
แนบวัตถุประสงค์ เจ้าของ และประเภทเอกสาร
- ตัดสินใจ
รูปแบบและข้อมูลครบหรือไม่
ผู้ควบคุมเอกสารตรวจตาม Checklist
- ขั้นตอน
ผู้เชี่ยวชาญทบทวนเนื้อหา
ตรวจความถูกต้อง ความเสี่ยง และผู้ได้รับผลกระทบ
- สิ้นสุด
ส่งกลับพร้อมรายการแก้ไข
รอบนี้จบและต้องส่งฉบับใหม่
- ตัดสินใจ
ผู้มีอำนาจอนุมัติหรือไม่
บันทึกชื่อบทบาท เวลา และผลตัดสินใจ
- ขั้นตอน
ออกรหัสและเวอร์ชัน
กำหนดวันที่มีผลและแทนที่ฉบับเก่า
- สิ้นสุด
ปิดคำขอพร้อมเหตุผล
เก็บผลเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
และอีก 2 Node ในเทมเพลต
สิ่งที่อยู่ใน Flow
ลำดับหลักของเทมเพลต
รายการนี้เป็นสรุปอ่านเร็ว ส่วนรายละเอียดและทางแยกครบอยู่ใน Graph ที่เปิดแก้ได้
- ขั้นที่ 1
รับเอกสารพร้อมเจ้าของและวัตถุประสงค์
- ขั้นที่ 2
ตรวจรูปแบบก่อนทบทวนเนื้อหา
- ขั้นที่ 3
บันทึกการอนุมัติตามบทบาท
- ขั้นที่ 4
ออกรหัสเวอร์ชันและถอนฉบับเก่า
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
Workflow อนุมัติการจัดซื้อ
เทมเพลตเส้นทางคำขอซื้อจากผู้ขอ ผู้จัดการ ฝ่ายการเงิน และผู้มีอำนาจอนุมัติ พร้อมแยกกรณีงบประมาณไม่พอหรือเอกสารไม่ครบ
ดูเทมเพลตWorkflow อนุมัติการลา
ลำดับการขอลาที่ตรวจสิทธิ์ วันลาคงเหลือ ผลกระทบต่องาน การอนุมัติของผู้จัดการ และการบันทึกของ HR โดยมีผลลัพธ์ชัดเจนทุกสาขา
ดูเทมเพลตFlow Onboarding พนักงานใหม่
แผนผังเตรียมบัญชี อุปกรณ์ การปฐมนิเทศ การอบรมเฉพาะบทบาท และการตรวจความพร้อม โดยแยกงานก่อนเริ่มงานกับช่วงทดลองงาน
ดูเทมเพลตพร้อมปรับ Flow ให้ตรงกับทีมแล้วหรือยัง
เปิดสำเนาใน Editor แล้วแก้ Node, Edge และรายละเอียดได้ทันที